Pues mira, si hablamos de las automatizaciones con Make ( las más comunes que se hacen), hay algunas que son prácticamente de uso diario en muchas empresas. Para empezar, la publicación automática en redes sociales es un clásico. Imagina que tienes un blog y cada vez que subes un artículo nuevo, Make se encarga de publicarlo automáticamente en Facebook, X (antes Twitter) o LinkedIn. ¡Ahorra tiempo y te despreocupas de estar manualmente compartiendo!
Otro caso muy común es la integración de CRMs. Por ejemplo, si tienes tus contactos en un CRM y quieres sincronizarlos con tu plataforma de email marketing, Make te lo soluciona sin que tengas que hacer nada manual. También está el procesamiento de pedidos: desde que recibes el pedido, hasta la creación de la factura y el envío de notificaciones al cliente, todo esto se automatiza.
Hay empresas que lo llevan más allá, como las que utilizan herramientas como Mailerlite, Airtable, Stripe, y Slack para gestionar inscripciones a demos y pagos de productos digitales. Además, la generación automática de facturas también es muy popular, con gente usando Holded para crear facturas con los datos recogidos en Hubspot, por ejemplo.
Y claro, no nos olvidemos de la gestión de leads con plantillas predefinidas, o la posibilidad de conectar apps como Salesforce, Slack, Google Workspace y Trello para sincronizar datos y automatizar flujos de trabajo. Al final, lo que se consigue con todo esto es mejorar la eficiencia, reducir errores y liberar tiempo para tareas más estratégicas.
En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la optimización de procesos son esenciales para mantenerse competitivo. Make.com se ha posicionado como una plataforma líder en automatización sin código, permitiendo a las organizaciones conectar más de 1000 aplicaciones y simplificar sus flujos de trabajo. Ahora te cuento y explico las automatizaciones más comunes que se realizan con Make y cómo pueden beneficiar a tu negocio.
Automatizar las redes sociales
Mantener una presencia activa en las redes sociales es clave para el crecimiento de cualquier negocio. Qué te vamos a decir nosotros que nos dedicamos a gestionar redes sociales de clientes… Con automatizaciones con Make, puedes automatizar las redes sociales con la publicación de contenido nuevo de tu blog, en plataformas como Facebook, X (antes Twitter) y LinkedIn. Esto garantiza que tu audiencia siempre esté al tanto de las últimas actualizaciones sin necesidad de publicar manualmente en cada plataforma.
Esto lo estoy probando últimamente y, la verdad, va fenomenal. Desde extraer la noticia (o el blog en este caso), crear un resumen con ChatGPT, crear una ilustración (también con ChatGPT), crear los textos para Instagram, Facebook y LinkedIn. Y todo se publica en menos de ¿1,5 mins? ¡Ah! Y solo tengo que compartir la URL de la noticia por mail a un correo específico que crea Make para cada disparador. Una maravilla.
Integración de CRM y Sincronización de Contactos
La gestión eficaz de los datos de los clientes es crucial. Make aumenta la productividad con automatizaciones, ya que facilita la sincronización de datos de contacto entre tu CRM y plataformas de email marketing. Al automatizar este proceso, aseguras que tus listas de correo estén siempre actualizadas, mejorando la efectividad de tus campañas y reduciendo el riesgo de errores humanos.
La integración con Mailchimp u otras plataformas de mailing es, una gozada. Puedes crear un formulario donde quieras y que Make recoja eso y lo añada a MailChimp. Que usuarios que han visto un producto en tu WooCommerce, reciban un correo diciendo «has estado mirando esto y lo sabes» 😉
Procesamiento y Gestión de Pedidos
Automatizar el procesamiento de pedidos es fundamental para mejorar la eficiencia operativa. Con automatizaciones con Make, puedes:
- Recibir pedidos automáticamente.
- Crear facturas de forma instantánea.
- Enviar notificaciones a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
Esto no solo agiliza el proceso, sino que también mejora la experiencia del cliente al mantenerlo informado en cada paso.
Automatización de Inscripción a Demos y Gestión de Pagos
Si ofreces demos o productos digitales, Make te permite automatizar todo el flujo utilizando herramientas como Mailerlite, Airtable, Slack, Stripe y Contact Form 7. Esto incluye desde la inscripción a la demo hasta la gestión de pagos, simplificando el proceso tanto para ti como para tus clientes. Esto no lo he probado pero lo tengo en tareas pendientes.
Generación Automática de Facturas
La facturación puede ser un proceso tedioso y propenso a errores, así que las ventajas de automatizar este proceso son muchas. Con Make, puedes generar facturas automáticas en Holded utilizando datos de pagos recogidos en sistemas de gestión de clientes como Hubspot. Esto asegura que cada transacción esté documentada correctamente sin intervención manual.
En la empresa usamos Holded y tiene conexión con Make. Una gozada. Con ayuda de algún módulo de ChatGPT y algún separador de JSON te puedes evitar «picar» los datos para dar de alta a un cliente o crearle una factura.
Automatización y Sincronización de Datos entre Aplicaciones
La capacidad de conectar diferentes aplicaciones es una de las fortalezas de Make. Puedes integrar:
- Salesforce con Slack: para notificaciones instantáneas sobre oportunidades de venta.
- Google Workspace con Trello: para sincronizar tareas y proyectos automáticamente.
- Airtable.
- ClickUp.
Estas integraciones mejoran la colaboración y aseguran que todos los miembros del equipo estén alineados. Es verdad de ClickUp, por ejemplo, ya va integrando automatizaciones en su propia app, haciendo que cuando una tarea cambie de estado, por ejemplo, ocurran ciertas cosas. Com oves, esto siempre va de disparadores y acciones siguientes.
Beneficios de aumentar tu productividad con automatizaciones
- Eficiencia Mejorada: Al automatizar tareas repetitivas, tu equipo puede centrarse en actividades estratégicas.
- Reducción de Errores: Minimiza los errores humanos asociados con la entrada manual de datos.
- Ahorro de Tiempo y Recursos: Los procesos automatizados son más rápidos y liberan recursos que pueden ser utilizados en otras áreas del negocio.
- Flexibilidad y Escalabilidad: Con más de 1000 aplicaciones disponibles, Make se adapta a las necesidades cambiantes de tu negocio.
Vamos que…
Las automatizaciones ofrecidas por Make.com son una herramienta increíble para cualquier negocio o empresa que busque optimizar sus tareas comunes. Al simplificar y conectar diferentes flujos de trabajo, no solo aumentas la eficiencia, sino que también posicionas a tu negocio para un crecimiento sostenible.
Y si entre los valores de la empresa están los de mejorar los flujos y soltar carga de trabajo… esto te viene que ni al pelo.
